Model-Model, Desain dan Dimensi Struktur Organisasi serta Departementasi

Desain organisasi yang umum :

Struktur sederhana

Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama.

Birokrasi

Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.

Struktur matriks

Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.

Macam - macam Desain Organisasi :

• Desain Organisasi Tradisional

- Struktur yang simpel : departemensialisasi rendah
- Struktur yang fungsional : pembagian departemen berdasarkan fungsi
- Struktur yang divisional : terdiri dari beberapa divisi dengan terbatasnya otonomi dibawah koordinasi dan kontrol dari bagian atas perusahaan

• Desain Organisasi Kontemporer

- Tim Terstruktur : terdiri dari beberapa grup kerja dengan memberi wewenang kepada karyawan untuk memanajemen diri sendiri
- Matriks dan Struktur Proyek : Para spesialis ditugaskan untuk mengerjakan proyek yang dipimpin oleh seorang project managers : Matrix and Project Participants mempunyai dua managers dan karyawan terus berkerja pada proyek, dan akan pindah setelah proyeknya selesai
- Organisasi tanpa batas-batas organisasi yang jelas : desain organisasi yang fleksibel dan tidak terstruktur yang cenderung untuk tidak terdapat penghalang antara organisasi dengan para pelanggan dan supplier
- Menghapus penghalang (horizontal)
- Menghapuskan batas-batas external, mendekat ke stakeholder

Departementasi adalah suatu aktivitas untuk menyusun satuan organisasi yang akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu.Efisiensi kerja tergantung kepada keberhasilan integrasi satuan-satuan yang bermacam-macam dalam organisasi.Proses penentuan cara bagaimana kegiatan dikelompokan disebutkan departementasi.

 

1. Departementasi Fungsional

                Adalah pengelompokan fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk satuan organisasi.Departemen ini merupakan bentuk organisasi yang paling umun dan bentuk dasar dari departementasi.Individu dikelompokan berdasarkan ketrampilan,pengetahuan,dan tindakan yang dilakukan.Misalkan organisasi dalam bagian administrasi,dan bagian operasi.Pembentukan satuan organisasi yang masing-masing diserahi mengurus sekelompok aktivitas yang tergolong sejenis menurut sifatnya atau pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan,agar lebih tercapinya tujuan dengan tepat dan efektif dalam penggunaan waktu.

 

2. Departementasi Devisional

                Departementasi ini berdasarkan pada divisi melihat produk,layanan,dan klien sebagai faktor dasar pengelompokan.Pola ini digunakan untuk memudahkan usaha antisipasi ancaman atau oportuniti dari luar organisasi.Misalnya organisasi otomotif,organisasi terbagi atau divisi otomotif,divisi internasional,divisi keuangan,divisi keamanan.

Contoh model struktur Organisasi LDK Fajrul Islam. Terdapat juga beberapa departemen seperti Kaderisasi dan Syiar :

 

Read More

Kepemimpinan

Menurut Wikipedia, Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Cara alamiah mempelajari kepemimpinan adalah "melakukannya dalam kerja" dengan praktik seperti pemagangan pada seorang seniman ahli, pengrajin, atau praktisi. Dalam hubungan ini sang ahli diharapkan sebagai bagian dari peranya memberikan pengajaran/instruksi.

Singkatnya, kepemimpinan berarti melibatkan seseorang yang disebut sebagai Pemimpin, dan seseorang atau sejumlah orang yang disebut sebagai "yang dipimpin". Barangkali pandangan pesimistis tentang keahlian-keahlian kepemimpinan ini telah menyebabkan munculnya ratusan buku yang membahas kepemimpinan.

Terdapat lebih dari 3000 buku yang judulnya mengandung kata pemimipin (leader). Bagaimana menjadi pemimpin yang efektif tidak perlu diulas oleh sebuah buku. Guru manajeman terkenal, Peter Drucker, menjawabnya hanya dengan beberapa kalimat: "pondasi dari kepemimpinan yang efektif adalah berpikir berdasar misi organisasi, mendefinisikannya dan menegakkannya, secara jelas dan nyata.

Terlepas dari perkataan Peter Drucker, dalam kepemimpinan kita bisa meniru cara dan metode dari para pemimpin-pemimpin terdahulu. Tidak perlu berkutat dalam banyak teori, cukup meneladani kisah kepemimpinan para pendahulu. Dan kisah kepemimpinan yang paling patut kita contoh adalah kisah kepemimpinan Rasulullah S.A.W dan kepemimpinan para Khulafa' Rasyidin.

Kepemimpinan haruslah didasari kepada niat yang tulus untuk memajukan rakyat atau bawahan yang dipimpin. Bagaimana sikap seorang pemimpin baik di kantor maupun di luar kantor. Bagaimana kita menjaga tutur kata, adab dan akhlak (kelakuan) sebagai seorang pemimpin. Kepemimpinan yang adil, lurus dan jujur sebenarnya semua orang sudah tahu, akan tetapi sedikit yang mau mengamalkannya.

Read More

Karakteristik dan Tahap Pembentukan Kelompok Serta Kekuatan Teamwork

Karakteristik Kelompok

Ada dua karakteristik yang melekat pada suatu kelompok, yaitu norma dan peran. Yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah tentang norma. Norma adalah persetujuan atau perjanjian tentang bagaimana orang-orang dalam suatu kelompok berperilaku satu dengan lainnya. Ada tiga kategori norma kelompok, yaitu norma sosial, prosedural dan tugas.

Norma sosial mengatur hubungan di antara para nggota kelompok. Sedangkan norma prosedural menguraikan dengan lebih rinci bagaimana kelompok harus beroperasi, seperti bagaimana suatu kelompok harus membuat keputusan.

Adapun karakteristik kelompok secara poin keseluruhan meliputi :

1. Terdiri dari dua orang atau lebih dalam interaksi sosial baik  secara verbal maupun non verbal.

2. Anggota kelompok harus mempunyai pengaruh satu sama lain supaya dapat diakui menjadi anggota suatu kelompok.

3. Mempunyai struktur hubungan yang stabil sehingga dapat menjaga anggota kelompok secara bersama dan berfungsi sebagai suatu unit.

4. Anggota kelompok adalah orang yang mempunyai tujuan atau minat yang sama.

5. Individu yang tergabung dalam kelompok, saling mengenal satu    sama lain serta dapat membedakan orang-orang yang bukan anggota kelompoknya.

Tahapan Pembentukan Kelompok 

Model pembentukan suatu kelompok pertama kali diajukan oleh Bruce Tackman (1965). Teori ini dikenal sebagai salah satu teori pembentukan kelompok yang terbaik dan menghasilkan banyak ide-ide lain setelah kosep ini dicetuskan.

Tahap 1 – Forming
Pada tahap ini kelompok baru saja dibentuk dan diberikan tugas. Anggota kelompok cenderung untuk bekerja sendiri dan walaupun memiliki itikad baik namun mereka belum saling mengenal dan belum saling percaya.

Tahap 2 – Storming
Kelompok mulai mengembangkan ide-ide berhubungan dengan tugas-tugas yang mereka hadapi. Mereka membahas isu-isu semacam masalah yang harus mereka selesaikan. Anggota kelompok saling terbuka dan mengkonfrontasi ide-ide dan perspektif mereka masing-masing. Pada beberapa kasus, tahap storming cepat selesai. Namun ada pula yang mandenk pada tahap ini.

Tahap 3 – Norming
Terdapat kesepakatan dan konsensus antara anggota kelompok. Peranan dan tanggung jawab telah jelas. Anggota kelompok mulai dapat mempercayai satu sama lain seiring dengan mereka melihat kontribusi masing-masing anggota untuk kelompok.

Tahap 4 – Performing
Kelompok dalam tahap ini dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lancar dan efektif tanpa ada konflik yang tidak perlu dan supervisi eksternal. Anggota kelompok saling bergantung satu sama lainnya dan mereka saling respect dalam berkomunikasi.

Tahap 5 – Adjourning dan Transforming
Tahap dimana proyek berakhir dan kelompok membubarkan diri. Kelompok bisa saja kembali pada tahap mana pun ketika mereka mengalami perubahan.

 Kekuatan Teamwork

Teamwork atau kerja sama tim merupakan bentuk kerja kelompok yang bertujuan untuk mencapai target yang sudah disepakati sebelumnya. Harus disadari bahwa teamwork merupakan peleburan berbagai pribadi yang menjadi satu pribadi untuk mencpai tujuan bersama. Tujuan tersebut bukanlah tujuan pribadi, bukan tujuan ketua tim, bukan pula tujuan dari pribadi paling populer di tim.

Saling mengerti dan mendukung satu sama lain merupakan kunci kesuksesan dari teamwork. Jangan pernah mengabaikan pengertian dan dukungan ini. Meskipun terjadi perselisihan antar pribadi, namun dalam tim harus segera menyingkirkannya terlebih dahulu. Bila tidak kehidupan dalam tim jelas akan terganggu. Bahkan dalam satu tim bisa jadi berasal dari latar belakang divisi yang berbeda yang terkadang menyimpan pula perselisihan. Makanya sangat penting untuk menyadari bahwa kebersamaan sebagai anggota tim di atas segalanya.

Read More

Strategi Pengambilan Keputusan Dalam Organisasi

Pengambilan keputusan suatu perusahaan biasanya didasarkan pada beberapa faktor yang menjadi pendorong diadakannya pengambilan keputusan tersebut. Sebagaimana terdapat dua keputusan bila dilihat dari masalah yang dihadapi, yaitu : Keputusan yang Diprogramkan (Program Decision) dan Keputusan yang Tidak Diprogramkan (Non-Program Deicison). Berikut contoh kasus pengambilan keputusan dari suatu perusahaan, dalam kasus ini adalah merumahkan karyawan atau PHK :
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jakarta – Samsung kembali dikabarkan akan memangkas sekitar 1.000 pekerjaan di Tiongkok.
Sebuah laporan menyebutkan bahwa Samsung berencana untuk memberhentikan karyawan di level managerial dan eksekutif sebagai upaya untuk menghemat biaya.

“Prioritas utama Samsung adalah untuk menghemat biaya. Para pekerja yang kinerjanya biasa-biasa saja sedang disarankan untuk meninggalkan perusahaan dengan kompensasi yang cukup besar,” kata salah seorang pejabat Samsung, dikutip dari GSM Arena.

Dia mengungkapkan bahwa PHK akan terjadi di sejumlah negara dimana perusahaan tersebut memiliki unit manufaktur.

Tidak hanya itu, dia juga mengatakan bahwa saat ini tim SDM masing-masing negara telah diminta untuk membujuk karyawannya untuk bergabung dengan “sistem pensiun sukarela.”
Samsung Electronics juga dikabarkan akan memberhentikan sekitar 30 persen tenaga kerja di divisi keuangan, SDM dan pemasaran, demikian GSM Arena.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dapat kita amati dari berita diatas, bahwa PT Samsung akah merumahkan sekitar 1000 pekerja di Tiongkok. Dijelaskan juga disitu bahwa upaya merumahkan karyawan tersebut bertujuan untuk menghemat biaya. Bahkan hingga 30 persen tenaga kerja yang akan dirumahkan.

Melihat dari fakta tersebut, disini saya menyimpulkan bahwa pengambilan keputusan tersebut bersifat  Non Program Decision dimana diperkirakan bahwa penghematan tersebut berada diluar kendali dan perkiraan perusahaan tersebut diawal. Sehingga dengan terpaksa merumahkan ribuan bahkan hingga 30 persen karyawannya.

Read More

Peran Komunikasi Dalam Organisasi

Bismillahirrahmanirrahim...

Pada kesempatan kali ini, insya Allah saya akan membahas pendapat pribadi saya mengenai "Peran Komunikasi dalam Organisasi". Sebelum menuliskan pendapat, mungkin terlebih dahulu saya ceritakan beberapa pengalaman organisasi yang saya miliki. Agar tidak terkesan hanya pendapat semata tanpa ada pengalamannya.

Pengalaman organisasi saya mungkin dimulai ketika menjabat sebagai pengurus OSIS dan SAPALA (Santri Pecinta Alam) sewaktu saya duduk di bangku SMA dulu. Kemudian keorganisasian saya masih saya praktekan di ranah kampus dimana saya aktif di LDK (Lembaga Dakwah Kampus) Fajrul Islam pada divisi Kaderisasi. Juga menjabat sebagai ketua forum angkatan mahasiswa muslim 2014.

Berbicara mengenai peran komunikasi dalam suatu organisasi, maka pada hakikatnya ialah membicarakan nyawa dari organisasi itu sendiri. Suatu organisasi tidak akan dapat bertahan lama apabila tidak terjalin komunikasi yang baik diantara anggota organisasi tersebut. Komunikasi dalam organisasi dapat dikatakan juga sebagai Koordinasi. Dimana, seluruh aspek pada organisasi akan terbentuk melalui sistem komunikasi dan koordinasi yang baik.

Biasanya, organisasi terbentuk dari beberapa divisi dan ranah kerja yang berbeda-beda. Ada divisi yang berkutat dengan birokrasi didalam (kantor, perusahaan ataupun kampus) dan ada divisi yang bersinggungan dengan pihak luar (masyarakat, mahasiswa, dll). Bentuk komunikasi paling kecil yang bisa terjadi adalah komunikasi antar anggota yang masih berada dalam 1 divisi. Ketika si A berkomunkasi dengan si B membicarakan suatu hal, maka itu termasuk dalam bentuk koordinasi dalam organisasi. Kemudian A dan B membawa hasil keputusan mereka berdua dan mendiskusikannya dengan rekan mereka dalam satu divisi. Ini juga lah yang disebut dengan komunikasi dalam organisasi.

Kemudian naik ke tingkat yang lebih atas. Setelah suatu divisi menyetujui adanya suatu program atau suatu gagasan, maka divisi tersebut akan meminta saran dan persetujuan dari pihak atasan (biasanya ketua umum) dan dari divisi lain. Peran komunikasi disini pun berlanjut. Informasi yang dibawa akan digodok kembali dan dididskusikan melalui sistem rentetan komunikasi antar anggota. Sebelum akhirnya diketok palu dan ditentuikan apakah gagasan tersebut bisa diterima atau tidak.

Peran Komunikasi sendiri sebenarnya sangat PENTING. Dimana dalam organisasi dikenal istilah "Program Kerja" atau PROKER. Dalam pembuatan suatu proker yang digagas oleh perseorangan, sangat mustahil proker tersebut bisa terwujud tanpa adanya komunikasi yang baik antar anggota, divisi dan ranah kerja. Bila tercipta suatu gagasan, kemudian tidak diiringi dengan komunikasi dan birokrasi yang baik, maka gagasan tersebut hanya akan menjadi sebua wacana yang tidak pernah terealisasikan. Inilah titik kelemahan dari komunikasi, apabila komunikasi dalam suatu organisasi itu buruk, ada jutaan gagasan dari anggotanya pun, tidak akan dapat terwujud tanpa komunikasi yang baik.

Read More

Welcome to My Personal Blog

Assalamu'alaikum, selamat datang di blog saya!
Blog ini berisi karangan bebas, artikel-artikel terjemahan yang disadur dari Internet, tugas-tugas kuliah yang akan di upload ke student site, dan tulisan-tulisan orisinil karya saya sendiri.

Cheat Point Blank, Obat peninggi badan, Konten dewasa, Click-Ads mengganggu tidak akan anda temukan disini. So, feel free to surf the contents of this blog. Kritik dan saran yang membangun silahkan disampaikan melalui kontak penulis:

Twitter :@mjriyanto
E-mail : mjriyanto@gmail.com

Terima kasih sudah berkunjung!
Wassalamu'alaikum wr. wb

Read More